Chúc mừng hai bạn đã đính hôn! Sau giây phút hạnh phúc ngập tràn, việc chuẩn bị đám cưới có thể nhanh chóng trở thành một nguồn stress lớn. Với hàng trăm công việc chuẩn bị đám cưới cần xử lý, từ việc chốt địa điểm cưới đến việc chọn nhẫn cưới, sự bối rối là điều khó tránh khỏi.
Tuy nhiên, bí quyết để có một đám cưới hoàn hảo, trọn vẹn và không áp lực chính là Lịch Trình Chuẩn bị Đám Cưới chi tiết. Việc lập kế hoạch đám cưới 12 tháng không chỉ giúp bạn phân bổ công việc hợp lý mà còn đảm bảo mọi quyết định đều được đưa ra một cách thấu đáo và phù hợp với ngân sách đám cưới
Bài viết này là checklist chuẩn bị đám cưới toàn diện, một kim chỉ nam giúp bạn lập lịch trình chuẩn bị đám cưới từng bước, từ việc chọn ngày cho đến đêm tân hôn. Hãy cùng bắt đầu hành trình 12 tháng chuẩn bị đám cưới hoàn hảo này nhé!
Đây là giai đoạn đặt nền móng cho mọi quyết định quan trọng nhất. Sự tập trung ở giai đoạn này sẽ giảm thiểu rủi ro phát sinh sau này.
- Xác định Ngân sách Cưới: Đây là việc đầu tiên và quan trọng nhất. Áp dụng công thức lập ngân sách cưới phù hợp để có con số chi tiêu tối đa.
- Chọn Ngày Cưới và Dự phòng: Chốt ngày chính thức và 1-2 ngày dự phòng. Xem xét các yếu tố về mùa, thời tiết, và sự phù hợp với lịch trình của gia đình.
- Lập Danh sách Khách mời Thử: Xác định số lượng khách mời dự kiến để phục vụ cho việc tìm địa điểm tổ chức đám cưới phù hợp với quy mô.
- Chọn Phong cách/Chủ đề Cưới: Quyết định xem bạn muốn một tiệc cưới thân mật (Intimate Wedding), truyền thống hay hiện đại, từ đó xác định tông màu chủ đạo.
Địa điểm cưới là yếu tố lớn nhất quyết định đến chi phí tổ chức cưới và trải nghiệm tổng thể. Việc này cần được ưu tiên hàng đầu:
- Nghiên cứu & Lên lịch: Bắt đầu tìm kiếm các địa điểm tổ chức đám cưới PHÙ HỢP với số lượng khách mời và phong cách đã chọn. (Nhà hàng, khách sạn, resort, sân vườn...).
- Đánh giá & Ký hợp đồng: Sau khi tham quan và đánh giá dịch vụ, hãy ký hợp đồng và đặt cọc ngay lập tức. Các địa điểm cưới tốt thường được đặt trước rất lâu, đặc biệt là vào mùa cưới cao điểm.
- Tuyển chọn Wedding Planner: Nếu bạn quyết định thuê Wedding Planner (tư vấn/toàn phần), hãy chốt ngay trong giai đoạn này để họ bắt đầu xây dựng kế hoạch đám cưới 12 tháng cùng bạn.
Giai đoạn này tập trung vào các nhà cung cấp dịch vụ chất lượng cao, những người tạo nên kỷ niệm cho ngày trọng đại.
- Tìm kiếm Nhiếp ảnh & Quay phim: Các nhiếp ảnh gia và ekip quay phim nổi tiếng thường có lịch kín. Hãy đặt lịch và ký hợp đồng ngay khi tìm được người PHÙ HỢP với gu thẩm mỹ và ngân sách đám cưới của bạn.
- Lên ý tưởng Chụp Pre-wedding: Lên ý tưởng, chọn địa điểm và đặt lịch chụp ảnh cưới trước ngày cưới ít nhất 3 tháng để có thời gian chỉnh sửa và in ấn.
- Chọn Trang phục Cưới: Bắt đầu tìm kiếm và thử váy cưới, vest. Quyết định thuê hay mua/may đo phù hợp với thời gian và chi phí tổ chức cưới.
- Chốt Thực đơn (Venue Menu): Làm việc với địa điểm tổ chức đám cưới để chọn thực đơn. Cân nhắc các phương án tiệc cưới tối giản (set menu) nếu bạn theo phong cách tiệc cưới thân mật.
- Thuê MC & Ban Nhạc/DJ: MC là linh hồn của bữa tiệc. Chọn người có kinh nghiệm và phong cách dẫn dắt phù hợp với không khí bạn muốn.
- Mua Nhẫn Cưới: Đây là thời điểm phù hợp để mua nhẫn cưới HCM hoặc nhẫn cưới Hà Nội. Hãy dành thời gian tìm hiểu về chứng nhận GIA và các lựa chọn nhẫn cưới thiết kế riêng (tham khảo bài Cluster về GIA).
Giai đoạn này chuyển sang các công việc mang tính tổ chức và giao tiếp với khách mời.
- Quyết định Phù dâu/Phù rể: Chính thức mời và thông báo cho họ về vai trò.
- Lên Kế hoạch Lễ Nghi (Gia tiên, Ăn hỏi): Chốt lịch trình, lễ vật và trang phục cho các nghi lễ truyền thống.
- Đăng ký Kết hôn: Nộp hồ sơ và hoàn tất các thủ tục pháp lý.
- Thiết kế Thiệp Mời: Chốt thiết kế, nội dung và số lượng. Nếu làm tiệc cưới tối giản, có thể đầu tư vào chất lượng thiệp thay vì số lượng.
- Gửi Save-the-Date: Gửi thông báo chính thức (có thể qua email/tin nhắn) để khách mời sắp xếp lịch trình, đặc biệt nếu địa điểm cưới của bạn ở xa.
- Mua Phụ kiện: Giày cưới, trang sức, cà vạt, phụ kiện tóc...
- Gửi Thiệp Mời Chính Thức: Bắt đầu gửi thiệp mời trực tiếp.
- Lên kịch bản Chi tiết: Phối hợp với MC và địa điểm tổ chức đám cưới để chốt kịch bản từng phút, bao gồm danh sách nhạc.
- Mua/Chuẩn bị Quà Cảm Ơn: Chuẩn bị quà cảm ơn (Favors) cho khách mời. Nếu chọn tiệc cưới thân mật, hãy làm quà tặng cá nhân hóa.
- Sắp xếp chỗ ở cho khách: Nếu có khách ở xa, hãy sắp xếp chỗ ở PHÙ HỢP và gửi thông tin chi tiết.
- Xác nhận Lần cuối: Gọi điện/nhắn tin xác nhận số lượng khách mời chính thức (F&B Final Count) với địa điểm cưới.
- Tổng duyệt: Tổng duyệt các nghi thức cùng với phù dâu/phù rể.
- Hoàn tất Thanh toán: Thanh toán các khoản còn lại cho các Vendor.
- Chuẩn bị Túi Cần Thiết: Bao gồm kim chỉ, thuốc men, băng keo, sạc dự phòng...
- Phân công Trách nhiệm: Chỉ định một người bạn hoặc thành viên gia đình đáng tin cậy (hoặc Wedding Planner) để xử lý các sự cố phát sinh.
- Giữ bình tĩnh: Mọi việc đã được chuẩn bị, hãy hít thở sâu và tận hưởng ngày vui!
- Thư cảm ơn: Gửi thư cảm ơn hoặc tin nhắn tri ân đến khách mời và các Vendor đã hỗ trợ.
- Hoàn trả Đồ thuê: Trả lại váy cưới, vest, phụ kiện thuê.
- Giải quyết Ngân sách: Đối chiếu chi tiêu thực tế với ngân sách đám cưới ban đầu, xử lý các khoản tiền mừng và thanh toán các hóa đơn cuối cùng.
Với lịch trình chuẩn bị đám cưới chi tiết này, việc chuẩn bị đám cưới sẽ không còn là gánh nặng mà là một hành trình thú vị. Hãy nhớ rằng, một đám cưới hoàn hảo không phải là đám cưới đắt tiền nhất, mà là đám cưới được lên kế hoạch phù hợp nhất với khả năng và mong muốn của hai bạn.
Hãy bắt đầu ngay với việc xác định địa điểm cưới và ngân sách đám cưới đầu tiên!
.jpg-large.webp)
-large.webp)
-large.webp)
-large.webp)
-large.webp)
-large.webp)
.png-RnKl-large.webp)
.jpg-large.webp)
-large.webp)
-4asv-large.webp)