Đối với các cặp đôi sắp cưới, việc tổ chức hôn lễ là hành trình đầy ắp niềm vui nhưng cũng không ít bỡ ngỡ. In thiệp cưới là một trong những công việc đầu tiên và quan trọng nhất, vì thiệp cưới chính là "lời mời chính thức", là bộ nhận diện thương hiệu đầu tiên của ngày trọng đại.
Do kinh nghiệm làm cưới mỗi người cả đời chỉ một lần, nếu không tỉnh táo và nắm vững kinh nghiệm, các cặp đôi rất dễ gặp phải những rủi ro đáng tiếc như:
- Thiệp bị sai, thiếu thông tin quan trọng.
- Thiệp chất lượng kém, xấu, màu in không PHÙ HỢP với mẫu.
- Thiệp bị lỗi, chậm trễ thời gian giao hàng, ảnh hưởng đến kế hoạch mời khách.
- Bị ép giá khi in thêm hoặc không được hỗ trợ xử lý khi có lỗi.
Để giúp bạn "chọn mặt gửi vàng" và tránh tối đa những rắc rối gặp phải khi đi in thiệp cưới, chúng tôi xin chia sẻ những kinh nghiệm hữu ích và quy trình chi tiết nhất, đảm bảo bạn sẽ có những tấm thiệp phù hợp và ưng ý.
Trước tiên, chìa khóa để có thiệp cưới đẹp là phải tìm được một cửa hàng in thiệp cưới uy tín để "chọn mặt gửi vàng".
- Tham khảo từ Người đi trước: Hãy hỏi ý kiến anh chị, bạn bè, đồng nghiệp đã cưới xem họ in thiệp cưới ở đâu, chất lượng sản phẩm, dịch vụ và giá cả thế nào. Đây là nguồn thông tin thực tế và đáng tin cậy nhất.
- Tìm kiếm và Đánh giá Cộng đồng: Lên Google, các trang mạng xã hội, và các diễn đàn cưới hỏi uy tín để tìm kiếm các từ khóa như "in thiệp cưới uy tín Hà Nội" hoặc "review cửa hàng in thiệp cưới". Xem xét cộng đồng họ đánh giá ra sao, đặc biệt chú ý đến các đánh giá về chất lượng giấy, độ chính xác của màu in và thái độ phục vụ khi gặp sự cố.
- Dấu hiệu Cửa hàng Không uy tín:
- Đa dạng Mẫu mã và Chất liệu: Các cửa hàng lớn có khả năng cập nhật xu hướng thiệp cưới thế giới nhanh chóng, từ phong cách tối giản (Minimalist), phong cách hiện đại đến phong cách in dập nổi, ép kim, và có nhiều sự lựa chọn về giấy (giấy mỹ thuật, giấy cao cấp...).
- Dịch vụ Thiết kế có Kỹ năng tốt: Cửa hàng lớn, uy tín thường có nhân viên thiết kế chuyên nghiệp, phục vụ nhu cầu dịch vụ thiết kế logo hoặc thiết kế thiệp PHÙ HỢP với chủ đề tiệc cưới của bạn (ví dụ: in sơ đồ chi tiết, phối màu theo bộ nhận diện thương hiệu đám cưới).
- Kinh nghiệm Tư vấn Chuyên sâu: Họ sẽ có nhiều kinh nghiệm để tư vấn tốt hơn cho bạn về số lượng cần in, loại giấy PHÙ HỢP với mức ngân sách, và các chi tiết cần lưu ý để thiệp không bị sai sót.
Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi đến cửa hàng là yếu tố tiên quyết giúp quá trình làm thiệp diễn ra nhanh chóng, chính xác, và tránh được các lỗi cơ bản.
Trước khi đến cửa hàng, bạn cần có một bản nháp chính xác tuyệt đối các thông tin sau:
- Tên Cô dâu & Chú rể: Tên đầy đủ, chính xác (chú ý đến thứ tự họ tên).
- Tên Bố mẹ Hai bên Gia đình: Tên, chức danh (nếu cần), và danh xưng đi kèm (Ông/Bà/Trưởng nam/Thứ nữ...).
- Địa chỉ Tổ chức Hôn lễ & Lễ Vu Quy (Nhà Gái):
- Địa chỉ Tổ chức Lễ Tân Hôn (Nhà Trai):
- Thông tin Phụ:
- Tính trước Số lượng Thiệp: Nên in thừa khoảng vài chục thiệp (thường 10-15% tổng số lượng) để tránh phát sinh thêm khách hoặc tính sót.
- Ngân sách Tổng thể: Xác định tổng chi phí để đầu tư cho thiệp cưới (thông thường từ 1-3% tổng chi phí cưới). Điều này giúp bạn dễ dàng chọn được mẫu thiệp ưng ý và vừa túi tiền nhất (Ví dụ: thiệp ép kim thường đắt hơn thiệp in offset thường).
- Phong cách Thiệp PHÙ HỢP: Thiệp nên PHÙ HỢP với phong cách tổng thể của đám cưới (Ví dụ: Thiệp cưới Rustic PHÙ HỢP với tiệc ngoài trời; Thiệp ép kim sang trọng PHÙ HỢP với tiệc khách sạn).
Khi đến cửa hàng để đặt in thiệp cưới, hãy đặt ra những câu hỏi chuyên môn để tránh rủi ro sau này.
- Yêu cầu Maket Chính thức: Sau khi đã chọn được mẫu và cung cấp thông tin, yêu cầu cửa hàng lên maket cho mình xem. Maket có thể được làm trực tiếp hoặc gửi qua mail/Zalo.
- Kiểm tra Từng Chi tiết: TUYỆT ĐỐI KHÔNG TIN TƯỞNG VÀO CỬA HÀNG! Cô dâu chú rể phải tự mình, và nhờ ít nhất 1 người thân khác kiểm tra kỹ càng từng chữ cái, dấu chấm, dấu phẩy, ngày tháng, địa chỉ. Sai sót ở bước này sẽ không được đền bù.
- Thống nhất Màu sắc/Chất liệu: Nếu có thể, yêu cầu cửa hàng in makét màu (color proof) trên chất liệu giấy thực tế. Đừng chỉ xem trên màn hình vì màu in thực tế luôn khác màu trên máy tính.
- Phụ phí In Sơ đồ hoặc Chia bản Nội dung: Thông thường, các cửa hàng lớn, uy tín sẽ không tính thêm chi phí cho việc in sơ đồ hoặc chia nội dung thiệp thành nhiều bản khác nhau (Ví dụ: Thiệp nhà trai/nhà gái, thiệp mời công ty...). Luôn hỏi kỹ điều này để tránh phát sinh chi phí.
- Thời gian Lấy Thiệp Chính xác: Yêu cầu cửa hàng cho rõ thời gian (khoảng bao nhiêu ngày làm việc) để lấy được thiệp, tránh chậm trễ bị lỡ việc.
- Chính sách In Thêm (In Bù) khi Thiếu Thiệp: Đây là điều cực kỳ quan trọng.
- Đặt cọc: Đặt cọc cho cửa hàng để đặt hàng. Lưu ý: Không bao giờ cọc quá 50% tổng giá trị đơn hàng.
- Thanh toán Cuối cùng: Khi đến nhận thiệp, kiểm tra kỹ càng sản phẩm về số lượng, chất lượng in, và lỗi sai thông tin với maket đã duyệt rồi mới thanh toán phần còn lại. Nếu có lỗi sai do bên in, phải yêu cầu in lại hoặc đền bù PHÙ HỢP.
Thiệp cưới không chỉ là giấy mời, mà còn là cơ hội để bạn thể hiện bộ nhận diện thương hiệu của cặp đôi.
- Giấy Mỹ thuật Dày: phù hợp với phong cách sang trọng, giúp thiệp trông cứng cáp và cao cấp hơn.
- Thiệp in ảnh Cô dâu Chú rể: phù hợp với phong cách trẻ trung, hiện đại, nhưng cần đảm bảo chất lượng in màu cao để ảnh không bị vỡ hoặc lem.
- Thiệp Thân thiện Môi trường: phù hợp với cặp đôi yêu thích phong cách Rustic, mộc mạc (sử dụng giấy Kraft).
Việc in thiệp cưới là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và khả năng kiểm tra chi tiết cao. Bằng cách làm theo các kinh nghiệm hữu ích trên, đặc biệt là việc chọn những cửa hàng uy tín và kiểm tra maket thật kỹ càng, bạn sẽ hạn chế tối đa những rủi ro tiền mất tật mang.
Hãy nhớ, thiệp cưới là "lời mời" mang đầy tính cá nhân hạnh phúc của bạn. Hãy dành thời gian để chọn lựa một thiết kế phù hợp nhất, và chúc bạn có được những tấm thiệp cưới hoàn hảo!
.jpg-large.webp)
-large.webp)
-large.webp)
-large.webp)
-large.webp)
-large.webp)
.png-RnKl-large.webp)
.jpg-large.webp)
